Déclaration générale

Bien que le champ d'activité d'Accord Financial («la société») s'adresse à d'autres entreprises (B2B), la société recueille des renseignements personnels. Plus précisement:

Inventaire des informations personnelles

Renseignements personnels sur les employés et les administrateurs

Les renseignements personnels des employés et des administrateurs sont recueillis et conservés dans le cours normal des activités commerciales. Ces informations sont considérées comme confidentielles et sont sécurisées. La sécurité des informations est basée sur leur sensibilité et peut inclure la protection par mot de passe, le cryptage des données et / ou l'accès restreint aux répertoires et fichiers. Seuls les employés qui ont besoin d'accéder à ces informations pour les opérations commerciales sont autorisés à y accéder.

Sécurité personnelle contre les prêts et les garanties de crédit

Les informations personnelles peuvent être obtenues auprès de clients ou sur des clients via un tiers. La collecte des informations n'est entreprise qu'avec le consentement et pour ceux qui utilisent les services financiers de la Société. Ces informations fournissent les détails nécessaires pour garantir un financement ou un crédit. A aucun moment, les informations personnelles ne sont partagées avec des tiers.

Cartes de crédit personnelles

Parfois, les entreprises peuvent utiliser des cartes de crédit personnelles pour payer les produits ou services fournis à leur entreprise. Les informations de carte de crédit utilisées dans ces transactions sont traitées par nos services bancaires. Les détails de chaque transaction et l'autorisation de celle-ci sont conservés pendant une période de 10 ans à des fins d'audit. Toutes les informations de carte de crédit sont sécurisées physiquement et réservées aux seuls employés de l'entreprise qui en ont besoin.

Internet / relations commerciales ou non commerciales

Les statistiques d'analyse du site Web sont mises à la disposition du personnel et de la direction des technologies de l'information à des fins de suivi du trafic Web de la Société. Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels avec votre consentement ou tel que permis ou requis par la loi et conformément à la loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Votre consentement peut être explicite ou implicite, selon les circonstances et la sensibilité des informations personnelles en question. À tout moment, vous pouvez refuser de recevoir des messages électroniques commerciaux (MEC) de notre part. Cliquez simplement sur le bouton Se désabonner au bas de nos CEM. Nous assumons l'entière responsabilité et la responsabilité de la conformité à la LCAP.

Sécurité

  1. Tous les bureaux de la société ont une sécurité des bâtiments et une politique de porte verrouillée après les heures ouvrables.
  2. Les installations de la salle informatique sont sécurisées par un système de verrouillage contre l'accès, sauf par certains membres du personnel de direction et des technologies de l'information et des consultants.
  3. Les réseaux de la société sont sécurisés par des pare-feu et protégés contre les antivirus et les logiciels malveillants. Tous les logiciels sont tenus à jour pour garantir que même les menaces les plus récentes sont immobilisées. Dans certains cas, des pare-feu redondants sont en place et une analyse en double des menaces pour éviter les failles de sécurité.

Élimination des informations personnelles

Toute information personnelle qui n'est plus requise est soit déchiquetée, soit détruite. Tous les disques durs des équipements électroniques tels que les ordinateurs personnels, les télécopieurs, les scanners sont nettoyés avant d'être éliminés ou de quitter les lieux.

Politique de confidentialité Informations de contact

Veuillez utiliser les informations de contact suivantes si vous avez des préoccupations ou des questions concernant cette politique ou les données que nous pouvons avoir. Si vous n'acceptez pas les termes et conditions de cette politique, veuillez ne pas fournir vos informations personnelles.